Вы можете впустую потратить много времени, пытаясь выполнять сразу несколько задач или фокусируясь на второстепенных деталях. Дизайнер из Канады Этьен Гарбугли испытывал такие же трудности. Со временем он научился управлять своим временем и рабочей нагрузкой эффективнее и проанализировал, что ему и другим предпринимателям в этом помогло.
Мы собрали лучшие идеи из презентаций Гарбугли. Для вас мудрым решением будет перенять эти привычки, пока вы молоды, потому что они будут полезны как для 22-летнего стажера, так и для 50-летнего топ-менеджера.
1. Всегда есть время.
Время никогда не заканчивается. Если вы не выполнили задачу в срок, это потому что вы ее не сочли достаточно срочной или увлекательной по сравнению с тем, чем вы занимались.
2. Рабочее расписание всегда забивается быстрее, чем вы ожидаете.
Предусмотрите буферы времени. Чтобы избежать перегрузки расписания, избегайте чересчур точных временных рамок. «Чем точнее время выполнения задачи или цели, тем труднее ее выполнить», — пишет Гарбугли.
3. Вы делаете больше, когда вы в ударе.
В некоторые дни вы будете неспособны работать как обычно, а иногда сможете трудиться 12 часов подряд. Используйте эти дни.
4. Лучше заниматься тем, что помогает как в профессии, так и в личной жизни.
Совместите свои профессиональные и личные цели для максимальной эффективности. Если вы не собираетесь переезжать в Японию или заниматься там бизнесом, то лучше потратить несколько месяцев на курсы, которые помогут в работе, чем на занятия японским языком.
5. Между принуждением самого себя и работой на износ есть разница.
Чтобы много успевать, многие недосыпают и упорно работают. Но даже если вы исключительно мотивированы, стоит предусмотреть время для отдыха, иначе усталость в конце концов даст о себе знать и ваша продуктивность упадет.
6. Многозадачность мешает сосредоточиться.
Исследователи выяснили, что мозг затрачивает больше энергии, когда …